Teams视频会议

Teams视频会议app支持1080P高清画质与智能降噪麦克风，适配远程办公、在线教育、跨企业协作等场景，最多容纳2000人同时参会，与Office 365、Outlook、OneNote等工具深度整合，会议中可直接编辑文档、共享屏幕或分配任务，提升协作效率。

Teams视频会议使用介绍

一、会议

1、获取免费的及时会议

轻松创建免费的60分钟会议，与朋友、家人或社区成员保持联系。

2、安排会议

提前规划会议，并通过电子邮件地址或电话号码邀请任何人。分享会议链接，让参与者轻松从任何地方加入。

3、会议签到

在会议开始前，可在会议聊天中进行讨论以做好准备。会议结束后，你可以在聊天中继续对话。

4、体验沉浸式会议

举手发言，使用同框场景模式让所有与会者坐在一个屏幕上，聊天，共享你的屏幕，并打开实时辅助字幕。

5、所有设备加入

通过桌面应用、Web或移动设备上的链接快速加入会议。作为嘉宾无需Teams帐户即可加入，或者登录以获得更佳的会议体验。

二、聊天

1、在不同设备聊天

即使外出时，也能在所有设备上轻松与其他Teams用户聊天。

2、邀请任何人加入Teams

使用电子邮件地址与他人创建新聊天，或者向他们发送邀请链接，让他们加入现有聊天。

3、共享照片和文件

在与Teams联系人的聊天中发送图像和重要文件。

4、发起群组聊天

通过聊天将一个小组聚集在一起协作。

三、通话

1、从聊天中发起免费通话

一键创建聊天并开始免费通话。一对一通话没有时间限制，群组通话免费时间长达60分钟。

2、选择音频或者视频通话

连接音频或视频。可以随时启用或禁用视频。

3、在任何设备接听通话

Teams通话会提醒你，并且无论你在哪里使用Teams都可以接听。

四、社区

1、创建一个社区以进行团队协作

利用多样化的项目、兴趣小组、俱乐部以及其他社区平台，管理和安排你的生活。

2、安排社区活动

使用社区日历规划线上或线下的社区活动。非成员也可以通过Teams会议链接加入。

3、展开社区对话

使用频道保持社区的井然有序。使用嵌套对话创建投票，并分享照片、文件、表情符号和GIF动图。

4、邀请新成员加入

邀请新人加入你的社区很简单。只需通过电子邮件发送加入链接，或者分享QR码，以便他们通过移动设备加入。

5、管理社区

为你管理的社区设置社区准则、管理访问权限、审核内容以及移除成员。

Teams视频会议软件特色

1、轻松与任何人联系：

- 与团队成员、家人和朋友安全地举行会议。在几秒钟内设置视频会议，并通过共享链接或日历邀请来邀请任何人。

- 与朋友或同事进行一对一聊天或群组聊天。在聊天中 @提及某人来引起其注意。

- 专用频道有助于为重要项目创建重点工作区。

- 直接在 Teams 中对任何人发起视频通话，或立即将群组聊天转换为视频通话。

- GIF、表情符号和消息动画可以让你在字词不足时更轻松地表达自己。

2、合力完成计划和项目：

- 通过任务列表，可以与家人和朋友掌控工作项目或计划。分配任务、设置截止日期并划掉已完成任务，从而让所有人保持步调一致。

- 通过聊天中的文件共享，可以更轻松地协调工作分配或个人项目。

- 云存储使你随时随地轻松访问共享文档和文件。

- 仪表板视图整齐地组织所有共享内容（照片、文件、任务、链接），因此无需花费时间查找内容。

- 在虚拟会议室进行屏幕共享、白板或分组讨论，以充分利用你的工作会议。

3、旨在让你安心工作：

- 与外部合作伙伴安全地协作以进行工作分配，同时持续掌控数据。

- 将重要信息（如订阅密码）存储在数字保险箱中。

- 期望从 Microsoft 365 获得的企业级安全性和合规性。

Teams视频会议常见问题

Q：参会者听不到声音怎么办？

A：检查主机麦克风权限是否开启，或切换至其他麦克风设备；参会者需确认未静音且音量调至合适大小。

Q：如何共享PPT并保持动画效果？

A：共享时选择“PowerPoint”应用窗口而非整个桌面，确保使用PPT原生版本（非WPS），动画效果可正常播放。

Q：会议录制文件存储在哪里？

A：默认保存至OneDrive“会议录制”文件夹，主持人可在Teams设置中修改存储路径；企业版用户可配置SharePoint存储。

Teams视频会议更新日志

v1416/1.0.0.2025063004版本

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[Teams 高级版]如果已共享更敏感的文件，建议组织者升级会议的机密性