易快报是由北京合思信息技术有限公司精心打造的一款发票管理与报销软件,它让繁琐的手工单据填写成为过去。用户可以将所有的发票集中录入至软件中,并通过简单的几步操作将其提交给公司完成报销流程。应用不仅提升了企业报销的效率,还为企业带来了电子化的费用控制方式。易快报已获得超过数十万家企业客户的青睐,其中包括中海油、SMG、绿地以及每日优鲜等行业领头羊,连续多年在企业报销领域占据领先地位。
1、发票可以自动鉴别真伪去重,自动识别后还会提醒你异常的发票和重复的发票;
2、分享功能,可以将打印的发票或将发票的电子版直接分享给需要的人,非常方便办公;
3、具有智能的电子化报销,员工申请、借贷、报销、对公报账、采购申请、合同付款都能做到;
4、具有多维度的分析报表,一目了然的为你展现各种数据情况,非常实用;
5、搭建了多维度的预算管理模型,将预算执行的进度实时的跟踪,方便随时管理;
6、可以进行数据互联,直接对接银企直联,对接企业财务的ERP、OA、CRM;
1.报销-创建单据
选择 ①【+】-- 选择 ②【新建单据】-- 选择适用的 ③【报销单】,填写报销单可通过 ④【导入明细】的方法快速导入发票信息,并可验证开票信息是否正确。
2.报销-私车公用
在首页选择“私车公用”,点击“开始行程”即可开始行程,点击“结束行程”按钮,即可自动生成行车记录,并且还可根据公司制度自动生成补助金额,完成整个行车记录。
3.报销-费用分摊
针对多部门、项目、产品线等共同发生的费用,可按照一定比例或金额进行费用分摊,在报销单里选择 ①【批量管理】-- 选择 ②【费用分摊】-- 填写分摊信息选择 ③【确定】 ,分摊完成消费明细下方看到分摊结果
申请
创建借款单登陆移动端,按「工作台-易快报-“创建+按钮”」,选择对应借款单模板,填写完善信息后「提交送审」即可成功提交借款单,在首页可查看借款余额。
创建企业:
登录易快报官网,点击【免费注册】,输出相关信息后,选择【点击创建企业】按钮,填写相关企业信息,点击【提交资料】 即可完成企业创建,移动端同样支持此操作。
成员邀请:
1.打开易快报APP,点击“我的”,点击“我的企业”,点击“成员邀请”,点击“生成邀请链接”,选择“复制链接”、“发送邮件”、“发送短信”、“发送微信”等几种方式邀请自己的员工。
部门设置:
一、配置企业部门
1.登录易快报官网,选择“企业管理”,点击“部门成员管理”,可新增或删除多级企业部门。员工在填报销单时可选择部门,方便费用统计和分析。
2.点击“编辑部门成员”还可一键移入部门成员。
权限设置:打开易快报APP,点击“我的”,点击“我的企业”,点击成员,选择员工所在部门,选择需要修改权限的成员,点击“修改权限”,10钟不同权限对应不同功能。
易快报不仅革新了传统的企业报销模式,而且大大简化了用户的财务管理流程。不论是对于大型集团还是中小企业来说,易快报都是一个值得信赖的选择。我们鼓励大家立即下载并尝试使用这款应用,相信它会给您的工作带来意想不到的变化与便利。最后,希望通过分享您的使用心得与建议,能进一步提升易快报的服务质量,让更多用户从中受益。
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